Als u heeft besloten om aan de slag te gaan als ondernemer, dan komt daar een heleboel bij kijken. Eén van de dingen is de administratie. Dat klinkt wellicht saai, maar het is wel van heel groot belang dat dit altijd in orde is. Dat is niet alleen prettig voor uzelf maar is daarnaast ook nog eens verplicht. De administratie kan zowel op papier als digitaal worden bijgehouden. Wij zijn een boekhouder in Lelystad en omgeving en kunnen u met alles helpen omtrent de administratie.

Administratie bewaren

Op het moment dat u een bedrijf heeft bent u verplicht om de administratie die u voert te bewaren. Dit wordt ook wel de fiscale bewaarplicht genoemd. Wat er precies bewaard moet worden hangt van de bedrijfsvorm af maar over het algemeen hebben we het dan over het grootboek, de administratie betreft de debiteuren- en crediteuren. Maar ook moet u bijvoorbeeld denken aan loonadministratie wanneer u personeel in dienst heeft. Verder kunt u denken aan administratie voor uw voorraden en de in- en verkopen. Tot slot moeten ook alle gegevens bewaard worden die belangrijk kunnen zijn voor belastingheffing.

Hoelang moet de administratie bewaard blijven?

U heeft er waarschijnlijk wel eens van gehoord dat u verplicht bent om de administratie voor een bepaalde tijd te bewaren. Dat is inderdaad correct. De gehele administratie van uw bedrijf moet ten minste zeven jaar lang worden bewaard. Soms kunt u te maken hebben met een bewaartermijn die iets langer is. We hebben het dan over tien jaar. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan wanneer u te maken heeft met onroerende zaken maar ook wanneer u producten of diensten levert naar het buitenland. Soms is het mogelijk om samen met de belastingdienst een afspraak te maken om de administratie minder lang te bewaren. U kunt hiervoor contact met ze opnemen.

Mag ik kopieën van identiteitsbewijzen bewaren?

Over dit onderwerp zien we dat er vaak veel onduidelijkheid is. Mag u nu wel of niet kopieën van identiteitsbewijzen bewaren? Het antwoord op deze vraag is nee. Het is toegestaan om naar een legitimatie te vragen maar u mag deze niet kopiëren. Het kan en mag daarom ook niet bewaard worden. Er geldt één uitzondering. Als u personeel aanneemt is het wel verplicht om een kopie van de identiteitsbewijs te hebben.